信息化管理 引领新未来┃我院技管办新春茶话会圆满举办

信息化管理 引领新未来┃我院技管办新春茶话会圆满举办

    日前，我院技管办举行了2024新春茶话会，院长欧阳尚贤与副院长、总工程师陆小明出席了会议。会议上，各专业总工各抒己见，结合公司发展情况做新一年的工作计划汇报，同时对如何提升技术质量、提高出图效率提出了合理化的建议。大家一致认同，自公司运用信息化管理系统后，各方面管理得到显著提升。
    陆小明副院长对一些合理化建议表示认可，并要求会后马上落实；对于信息化系统的使用和管理，要求总院、分院继续切实执行。

信息化系统建设

功能模块

    01投标管理
    将我院参与的所有投标项目信息全部归纳到投标模块中，有助于及时跟踪项目进度、了解投标状态，做到线上数据留痕，方便数据后期追溯。分院也可以通过信息管理系统线上向总院申请、审核、汇报。总院管理层通过此模块可实时跟踪分院投标项目情况，提高工作效率。
 
    02合同管理
    能够实现合同的快速录入、审批、执行和归档，减少了人为操作失误和纸质文档浪费等行为。同时，合同管理也为管理层提供了数据分析的作用，管理层可以随时随地查询合同情况，了解各分院的业务情况，为领导的决策提供了数据支撑。
 
    03项目成果管理
    我院建立了清晰、完整且严谨的管理流程：设计师完成设计图纸后需要提交到系统进行三级校审；如需修改，审核人可以线上提出修改意见后退回、直至图纸通过审核。审核流程通过后，系统自动生成附有认证的二维码图纸以此作为“审核通过”标志。分院可通过系统远程上传设计成果，实现异地审批，节省沟通成本，同时便于总院把控成果质量。

建设成效

    自2021年管理系统启用以来，经过三年的逐步完善，取得良好效果。从办公角度看，通过管理系统线上流程便可完成投标、合同、项目的申请和审批，为日常工作提供了便利。从管理角度看，分院使用信息管理系统线上操作，可以实现远程与总院做项目沟通，方便总院与分院的工作衔接、技术交流和业务管理，避免签字不规范、代签等现象；总院线上操作可以通过数据留痕随时查询、跟踪进度，杜绝因不规范出图、乱用印产生的风险问题，把控图纸质量。
    信息系统从无到有，每年逐步完善，我院皆投入了不少人力、物力、财力。我院将持续运用信息管理系统，不断提升数字化管理能力，加强项目成果质量把控。